TÉRMINOS Y CONDICIONES
X Simposio Internacional de Actuaría 2026
Organizador: Asociación Colombiana de Actuarios – ACA (NIT. 860.033.169-8)
Operador logístico y Comercial: Dúo Experiencias
Fecha: 14 al 17 de octubre de 2026 | Hotel Cosmos 100, Bogotá D.C., Colombia
1. Aceptación de los términos
La inscripción al IX Simposio Internacional de Actuaría 2026 implica la aceptación plena e incondicional de los presentes Términos y Condiciones. La ACA se reserva el derecho de modificarlos con previo aviso publicado en el sitio web oficial simposiointernacionalaca.com.
2. Inscripción y cupos
Los cupos son limitados y se asignan por orden de registro y confirmación de pago. La inscripción es personal e intransferible. El registro se considera válido únicamente una vez recibida la confirmación oficial por parte del equipo organizador. La presentación del comprobante de inscripción —digital o físico— es obligatoria para el ingreso al evento.
3. Tarifas y medios de pago
Las tarifas vigentes se publican en la página de inscripciones del sitio web oficial. Los precios están expresados en pesos colombianos (COP) e incluyen los impuestos aplicables según la normativa vigente. La ACA se reserva el derecho de modificar las tarifas o cerrar categorías anticipadamente sin previo aviso.
4. Cancelaciones y reembolsos — Inscripciones
Las solicitudes de cancelación de inscripción deben realizarse por escrito al correo admin@actuarios.org.co con el asunto «Cancelación – IX Simposio 2026», indicando nombre completo, número de identificación y número de confirmación de inscripción.
Fecha de solicitud – Condición
Hasta 30 días calendario antes del evento – Reembolso del 80% del valor pagado
Entre 15 y 29 días calendario antes del evento – Reembolso del 50% del valor pagado
Menos de 15 días calendario antes del – Sin reembolso
La ACA podrá, a su criterio, ofrecer como alternativa la transferencia de la inscripción a otra persona, previa notificación escrita y validación del equipo organizador. No se realizan reembolsos por inasistencia sin cancelación previa.
5. Cancelaciones y reembolsos — Patrocinios
Los valores pagados por concepto de patrocinio no son reembolsables bajo ninguna circunstancia, incluyendo cancelaciones voluntarias, cambios en la planeación del patrocinador o eventos de fuerza mayor atribuibles a este. Una vez formalizado el acuerdo de patrocinio y efectuado el pago, la ACA iniciará la ejecución de los beneficios pactados, por lo que no habrá lugar a devolución total ni parcial. En caso de cancelación total del evento por causas imputables exclusivamente a la ACA, se aplicará lo dispuesto en la cláusula 7 de los presentes Términos y Condiciones.
6. Modificaciones al programa
La ACA se reserva el derecho de realizar cambios en el programa académico, los conferencistas, el horario o el formato del evento por razones de fuerza mayor, caso fortuito u otras circunstancias fuera de su control. Los cambios serán comunicados oportunamente a través del sitio web oficial y el correo electrónico registrado en la inscripción. Dichos ajustes no generan derecho a reembolso.
7. Cancelación del evento
En caso de cancelación total del evento por causas de fuerza mayor o caso fortuito —incluyendo emergencias sanitarias, desastres naturales u órdenes de autoridades competentes—, la ACA notificará a los inscritos y patrocinadores y ofrecerá las opciones disponibles, que podrán incluir reembolso para inscripciones, crédito para una edición futura o formato alternativo. La ACA no asumirá responsabilidad por gastos de transporte, alojamiento u otros costos incurridos por los asistentes.
8. Conducta y convivencia
Los asistentes se comprometen a mantener un comportamiento respetuoso hacia los demás participantes, conferencistas y personal del evento. La ACA se reserva el derecho de admisión y de retirar del evento, sin reembolso, a cualquier persona cuya conducta sea considerada inapropiada, irrespetuosa o contraria a las normas de convivencia.
9. Propiedad intelectual
Los contenidos académicos presentados en el Simposio incluyendo presentaciones, ponencias y materiales de apoyo son propiedad intelectual de sus autores o de la ACA, según corresponda, y están protegidos por la Ley 23 de 1982 y la Ley 1915 de 2018. Queda prohibida su reproducción, distribución o uso comercial sin autorización escrita previa.
10. Derechos de imagen y grabación
La inscripción al evento implica la autorización para que la ACA y su operador logístico registren fotográfica y audiovisualmente el desarrollo del Simposio. Este material podrá ser utilizado con fines institucionales, académicos y de comunicación. Los asistentes que no deseen ser incluidos en registros audiovisuales deberán notificarlo por escrito al equipo organizador antes del inicio del evento.
11. Tratamiento de datos personales
Los datos personales recolectados durante el proceso de inscripción serán tratados conforme a la Política de Privacidad de la ACA, disponible en simposiointernacionalaca.com/politicas-de-privacidad, y de acuerdo con la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013. La finalidad del tratamiento incluye la gestión del evento, la emisión de certificados de asistencia y créditos CPD, y las comunicaciones institucionales de la ACA.
12. Certificados y créditos CPD
La ACA expedirá certificados de asistencia a quienes cumplan los requisitos de participación establecidos para cada sesión o jornada. El reconocimiento de créditos CPD ante organismos certificadores —SOA, CAS, AAA, CIA, Enrolled Actuaries u otros— está sujeto a las políticas de cada entidad y es responsabilidad del asistente verificar los requisitos aplicables.
13. Responsabilidad
La ACA no será responsable por pérdidas, robos, daños a bienes personales ni por lesiones ocurridas durante el evento que no sean directamente atribuibles a su negligencia. Los asistentes son responsables de su propia seguridad y la de sus pertenencias.
14. Legislación aplicable y jurisdicción
Los presentes Términos y Condiciones se rigen por las leyes de la República de Colombia. Cualquier controversia derivada de su interpretación o aplicación será resuelta ante los jueces competentes de Bogotá D.C., con renuncia expresa a cualquier otro fuero.
15. Contacto
Para consultas relacionadas con estos términos:
admin@actuarios.org.co
313 202 4833